Software de Gestão de Convocatórias e Atas
Reconhecendo a importância desta gestão desenvolvemos a aplicação UTILatas que permite acompanhar e gerir vários processos em simultâneo, desde a convocatória até à validação final, garantindo assim uma melhor organização e responsabilização de cada interveniente.
Vantagens
- Maior controlo
- Fiabilidade
- Centralização
- Integração
- Simplicidade
- Funcionalidade
A caraterística principal do UTILatas, para além da integração, é a forma como a centralização dos dados é feita. O programa gira em torno das convocatórias, atas de reunião e atas de avaliação, que têm um único processo sequencial desde a criação inicial da convocatória, até à validação final da ata. É possível, ainda, anexar documentos e fazer o lançamento da folha de presenças, de uma forma rápida e eficiente.
Através dos computadores em domínio na escola básica e secundária de Vila Pouca de Aguiar e Escola Básica de Pedras Salgadas, será lançado igual ao GIAE um atalho no ambiente de trabalho.
Por exemplo: sala de trabalho dos professores, gabinetes de atendimento ao E.E/Pais; salas de aula, etc.
Os dados de acesso são por exemplo:
Utilizador: “34”.
A password é uma genérica e o sistema obriga após iniciar sessão pela primeira vez a alterar.
Para assistência, ajuda no Utilatas deverá dirigir-se ao Gabinete PTE/Suporte Informática na Escola Sede do AE entre as 09:00h e as 16:00h.
Aconselhamos ao agendamento através do email pte@avpa.pt ou através da Agenda (brevemente disponível).